Politique de Confidentialité

L'essentiel en bref

• Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires
• Aucun cookie n'est déposé sans votre consentement : la mesure d'audience (Google Analytics) ne se charge qu'après acceptation de la bannière
• Aucun profilage publicitaire ni traçage comportemental, d'aucune sorte
• Les données du formulaire de contact servent uniquement à vous répondre
• Vous pouvez exercer vos droits à tout moment à l'adresse contact@evonia.tech

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit la façon dont Evonia Tech collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web https://evonia.tech.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à respecter la réglementation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le site evonia.tech est Evonia Tech, entreprise individuelle (SIRET 992 856 104 00011), Longperrier, 77230, Seine-et-Marne, France. Toute question ou demande relative à vos données peut lui être adressée directement à contact@evonia.tech.

3. Données personnelles collectées

Navigation sur le site

Lors de votre navigation, nous utilisons Google Analytics 4 (identifiant : G-NDRNW8PGWQ) pour mesurer l'audience de notre site, uniquement si vous avez accepté la bannière cookies. Cet outil collecte des données anonymisées telles que le nombre de visiteurs, les pages consultées et la provenance du trafic. Aucune donnée permettant de vous identifier personnellement n'est collectée par cet outil. Vous pouvez désactiver le suivi en installant le module de désactivation de Google Analytics.

Données techniques

Les seules données techniques qui peuvent être automatiquement collectées par notre hébergeur sont :

• Adresse IP (temporaire)
• Type de navigateur
• Temps passé sur le site
• Pages visitées

Ces informations sont collectées automatiquement par le serveur hébergeur à des fins de statistiques et de sécurité. Elles ne permettent pas d'identifier personnellement les visiteurs et sont régulièrement purgées.

Contact et demandes d'informations

Les seules données personnelles que nous collectons sont celles que vous nous transmettez volontairement lors de :

• L'envoi du formulaire de contact ou d'emails
• Demandes d'informations, de devis ou d'audit sur nos services

Types de données collectées

Ces données peuvent inclure :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Nom de l'entreprise (optionnel)
• Informations relatives à votre demande

4. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour :

• Répondre à vos demandes d'informations, de devis ou d'audit
• Assurer le suivi commercial et technique de nos services
• Établir les factures et documents légaux
• Respecter nos obligations légales
• Gérer d'éventuels litiges ou réclamations

Nous ne revendons jamais vos données et ne les transmettons à aucun tiers à des fins commerciales.

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur :

• Votre consentement : lors de votre prise de contact volontaire
• L'exécution d'un contrat : pour la réalisation de nos prestations
• Le respect d'obligations légales : facturation et obligations légales
• L'intérêt légitime : suivi commercial et amélioration de nos services

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant :

• Clients actifs : pendant toute la durée de la relation commerciale
• Prospects : maximum 3 ans à compter du dernier contact
• Anciens clients : maximum 3 ans après la dernière prestation
• Documents comptables : 10 ans conformément aux obligations légales

Passé ces délais, vos données sont automatiquement supprimées de nos systèmes.

7. Destinataires, sous-traitants et transferts

Vos données personnelles sont accessibles uniquement à :

• Le personnel autorisé d'Evonia Tech : uniquement les personnes habilitées au traitement de votre demande
• Notre expert-comptable : pour la gestion comptable et fiscale
• OVH Cloud : en tant que sous-traitant d'hébergement (France, soumis au RGPD)
• Google Analytics : mesure d'audience (données anonymisées, après consentement)
• EmailJS : transmission des messages du formulaire de contact (aucun stockage de données)
• Les autorités compétentes : uniquement sur réquisition légale

8. Transferts hors de l'Union européenne

Le site et sa messagerie sont hébergés en France (OVH Cloud). Deux prestataires peuvent toutefois impliquer un transfert vers les États-Unis : Google Analytics (Google LLC), qui ne traite que des données de mesure d'audience anonymisées et uniquement après votre consentement, et EmailJS, qui achemine les messages du formulaire de contact sans les stocker. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues au chapitre V du RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, certification au Data Privacy Framework UE/États-Unis).

9. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

• Hébergement sécurisé chez OVH Cloud (France)
• Chiffrement des communications (protocole HTTPS)
• Accès restreint aux données (mots de passe sécurisés)
• Sauvegardes régulières et sécurisées
• Contrat de sous-traitance RGPD avec OVH Cloud

10. Cookies et technologies tierces

Cookies d'analyse

Notre site utilise Google Analytics 4 qui peut déposer des cookies à des fins de mesure d'audience, uniquement après votre acceptation via la bannière de consentement. Aucun cookie de marketing, de ciblage publicitaire ou de traçage comportemental n'est utilisé.

Cookies techniques

Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés (sessions temporaires). Ces cookies ne stockent aucune information personnelle et sont supprimés automatiquement.

Polices de caractères

Notre site utilise les polices Conthrax et Montserrat. Toutes les polices sont hébergées directement sur nos serveurs et ne font appel à aucun service externe. Aucune donnée n'est transmise à des tiers lors du chargement des polices.

Liens hypertexte

Notre site contient des liens vers des sites externes (réseaux sociaux, sites partenaires, etc.). Nous ne sommes pas responsables des politiques de confidentialité de ces sites tiers. Nous vous recommandons de consulter leurs conditions d'utilisation avant de fournir vos données personnelles.

11. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : demander confirmation que nous traitons vos données et en obtenir une copie
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions
• Droit à la limitation : demander la limitation du traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et standard
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes
• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment sans affecter la légalité du traitement antérieur

12. Comment exercer vos droits

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant cette politique de confidentialité : contact@evonia.tech ou le formulaire de contact. Nous répondons dans un délai maximal d'un mois à compter de la réception ; une pièce d'identité peut être demandée en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur.

13. Droit de réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07. Téléphone : 01 53 73 22 22. Site : www.cnil.fr

14. Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer aux évolutions réglementaires ou pour améliorer nos services. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par un avis visible sur notre site web.